Décrivez votre besoin ou parcourez notre base de connaissances.
Sauvegarde de vos données (SMART)
Cet article est une description de la version WeDoBack fournie dans l’offre SMART. Si vous avez opté pour une offre commerciale différente :
- IMMUABLE
- INTÉGRAL
- PLAN DE REPRISE D’ACTIVITÉ (PRA), ou
- PLAN DE CONTINUITÉ D’ACTIVITÉ (PCA),
retournez à la page d’accueil du Wiki et choisissez l’option correspondante.
Sauvegarder
L’onglet de sauvegarde se décompose en trois grandes parties :
- Gestion des jeux de sélection
- Sélection des données
- Sauvegarde manuelle
Jeux de sélection
Un jeu de sélection est un ensemble de données sélectionnées pour une tâche de sauvegarde.
L’utilisation de différents jeux de sélection permet de sauvegarder des données à des fréquences différentes ou avec des options différentes.
Utilisation
La partie supérieure de l’onglet de sauvegarde permet :
- de choisir le jeu de sélection sur lequel travailler avec la liste déroulante
- d’éditer les propriétés du jeu de sélection courant (roue dentée)
- de supprimer le jeu de sélection courant avec la croix
Propriétés
Pour accéder aux propriétés du jeu de sélection courant il faut cliquer sur l’engrenage pour ouvrir l’inspecteur.
L’inspecteur permet de travailler sur trois options :
- Général
- Protection continue des données (CDP)
- Scripts
Général
Cette partie vous permet de modifier le nom du jeu de sélection et la couleur qui le représente.
Ces informations sont utilisées dans :
- le menu du choix de jeu de sélection
- la sélection des données de sauvegarde
- la planification des sauvegardes
Protection continue des données (CDP)
Pour activer la sauvegarde continue, il suffit de cocher la case d’activation prévue à cet effet.
Il est également possible de personnaliser le délai à partir duquel les données modifiées sont sauvegardées. La valeur par défaut est de 60 secondes.
Afin de garder la sauvegarde continue aussi transparente que possible, il est possible d’en exclure les gros fichiers. Cochez la case correspondante et indiquez quelle taille de fichiers maximale vous souhaitez autoriser (exprimée en méga octets)
Attention ! La sauvegarde continue ne sauvegarde pas les fichiers ouverts. Lorsque vous utilisez la sauvegarde continue, il est indispensable de conserver des planifications de sauvegarde du jeu de sélection afin que les fichiers ouverts soient également sauvegardés.
Scripts
WeDoBack vous permet de déclencher l’exécution de scripts selon trois évènements :
- Avant le démarrage de la sauvegarde
- Après la fin de la sauvegarde
- En cas d’erreur pendant une sauvegarde
Vous pouvez spécifier un script différent pour chaque événement. Pour cela il faut indiquer son chemin complet dans le champ prévu à cet effet.
Quand vous exécutez un script, le logiciel de sauvegarde attend la fin de l’exécution avant de démarrer son travail.
Si votre script renvoie un code d’erreur (valeur de retour différente de 0), le logiciel de sauvegarde remontera une erreur dans les rapports de sauvegarde. Si vous ne maîtrisez pas les valeurs de retour des scripts, vous pouvez cocher la case vous permettant d’ignorer la valeur de retour de ces derniers.
Attention ! Les scripts, comme le service de sauvegarde, sont exécutés par le compte système. Si ce dernier nécessite l’utilisation de ressources non accessibles au système (écran, partages réseau…) cela peut bloquer l’exécution du script et pénaliser le démarrage de la sauvegarde.
Sélection
Navigation dans l’arborescence
Cette section de l’interface présente une arborescence représentant les systèmes de fichiers disponibles pour la sauvegarde. Il peut s’agir du système de fichiers local, d’un partage réseau ou d’un hyperviseur VMware.
Chaque élément de cette arborescence, appelé nœud, peut regrouper d’autres éléments (Données à sauvegarder, machine, disques, répertoire ou encore un fichier). Par exemple, un disque est un nœud et regroupe un ensemble de fichiers et de répertoires.
Lorsqu’un nœud contient des éléments, vous pouvez le développer pour accéder aux éléments contenus ou le replier.
Ajout de données
Pour ajouter des données à la sélection à sauvegarder, il suffit de cliquer la case à cocher qui se trouve immédiatement à gauche du nom du nœud. Les données sélectionnées sont alors incluses à la sélection globale.
Une fois vos ajouts de données terminés, cliquez sur « Enregistrer les modifications de cette sélection ». Cela permet de valider définitivement votre sélection et de l’enregistrer dans le fichier de configuration.
Attention ! Les scripts, comme le service de sauvegarde, sont exécutés par le compte système. Si ce dernier nécessite l’utilisation de ressources non accessibles au système (écran, partages réseau…) cela peut bloquer l’exécution du script et pénaliser le démarrage de la sauvegarde.
Exclusion de données
Lorsque vous avez sélectionné certains nœuds, vous pouvez choisir d’exclure certains éléments descendants de ce nœud.
Par exemple, vous pouvez sélectionner le profil entier d’un utilisateur et exclure son répertoire de téléchargement. Ou alors sélectionner un dossier et en exclure certains fichiers.
Pour exclure des données d’un nœud, développez l’arborescence de ce dernier et décochez les nœuds que vous ne souhaitez pas sauvegarder.
Modifier les propriétés d’un nœud
Cliquer sur la roue dentée située à côté d’un nœud permet d’en inspecter les propriétés, comme ci-dessous :
A partir de l’inspecteur, vous allez pouvoir modifier :
- Les filtres d’inclusion et d’exclusion, représentés par l’icône d’entonnoir :
- La rétention des données, représentée par l’icône de recyclage :
- La sécurité (authentification, uniquement pour les partages réseau) spécifique à nœud, représentée par l’icône de la clé :
Lorsque certaines des propriétés d’un nœud sont non vides, les icônes correspondantes aux propriétés modifiées sont affichées à droite du nom du nœud.
Tous les nœuds héritent des propriétés de leurs nœuds parents. Si vous souhaitez appliquer à un nœud des propriétés différente des nœuds parents, il vous faudra décocher la case d’héritage dans les propriétés.
Filtres d’inclusion et d’exclusion
Une fois la sélection de base effectuée, vous pouvez affiner votre sélection par un système de filtres d’inclusion et d’exclusion :
Les filtres sont un moyen très puissant d’affiner votre sélection. Les filtres d’exclusion vous permettent de ne pas sauvegarder les types de fichiers que vous jugez indésirables. Les filtres d’inclusion permettent au contraire de ne sauvegarde que les types de fichiers précisés.
Pour travailler sur des types de fichiers multiples, il faut spécifier un type de fichier par ligne dans le champ désiré de la partie Filtres.
Si vous souhaitez exclure les fichiers musicaux, vous pouvez, par exemple, spécifier : *.mp3, *.aac, *.ogg, etc.
Si au contraire vous souhaitez inclure les fichiers créés à partir de Microsoft Word, vous pouvez par exemple spécifier : *.dot, *.doc, *.docx, etc. comme ci-dessous :
Attention ! Soyez prudents lors de l’utilisation des filtres d’inclusion. Ils permettent de restreindre les types de fichiers sauvegardés, excluant de fait tous les autres types de fichiers.
Rétention des données
La rétention vous permet de décider de la gestion du vieillissement de vos données de sauvegardes. C’est à vous de modifier le paramétrage pour décider comment espacer les versions progressivement au fil du temps ou encore combien de temps vous souhaitez conserver vos sauvegardes.
Le paramétrage de la rétention agit comme un système de filtres successifs. Chaque nouvelle règle vise à augmenter l’intervalle entre deux versions de vos données à partir d’un moment donné.
Généralement, la dernière règle est une règle de fin de rétention.
Par défaut, l’historique de vos données est conservé sur 30 jours. Cela signifie que seule une règle de fin de rétention est définie, au bout de 30 jours d’historique.
Pour ajouter une nouvelle règle, il suffit de cliquer sur le bouton + situé à droite de la règle avant laquelle placer la nouvelle règle.
Il vous faut alors spécifier le positionnement dans le temps de la règle (x jours / semaines après la sauvegarde) et l’intervalle de temps entre les versions (x heures / jours / semaines).
Les intervalles des différentes versions doivent être obligatoirement multiples les uns des autres.
Quand plusieurs versions existent sur un intervalle, c’est la plus ancienne qui est conservée.
Si un fichier n’a pas été modifié, il ne va pas générer de nouvelle version.
L’utilisation de la dernière règle n’est pas obligatoire et vous pouvez choisir de conserver indéfiniment vos données (si l’espace alloué au stockage est suffisant).
Attention ! Par mesure de sécurité, la « dernière règle », qui correspond à la suppression d’anciennes versions, n’est appliquée que lorsqu’une version modifiée des données existe. Une version modifiée peut être une nouvelle version du fichier, une évolution du fichier ou un état de fichier supprimé.
Par exemple, je décide de conserver l’historique de mes données sur une semaine avec suppression des versions au-delà d’une semaine.
- Si je crée un fichier le premier jour du mois il sera sauvegardé comme tel.
- Si je souhaite le restaurer un mois après sa création son unique version sera toujours disponible.
- Si je supprime ce fichier, je pourrais le restaurer en version exploitable pendant toute la durée de rétention, soit une semaine. Au-delà il ne sera plus restaurable puisque sa seule version sera sa version supprimée.
Sécurité
Pour sélectionner des données contenues sur un partage réseau, veuillez ajouter le serveur de partage à la liste des ressources.
Pour cela, saisissez le nom de la machine ou son adresse IP dans le champ prévu à cet effet, en bas de la zone de sélection.
Une fois le serveur présent dans la liste des ressources accessibles à la sélection, cliquez sur son nom pour faire apparaitre le panneau des propriétés.
Dans les propriétés de sécurité, décochez la case « Utiliser la valeur parent » puis saisissez l’identifiant et le mot de passe nécessaires à l’accès au partage de données.
Une fois les identifiants enregistrés, l’icône de la clé, représentant les propriétés de sécurité apparaîtra à côté du nom ou de l’adresse de la machine.
Sauvegarde manuelle
Une fois connecté à l’interface et positionné dans l’onglet de sauvegarde, vous avez la possibilité de déclencher une sauvegarde à tout moment.
Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Lancer une sauvegarde immédiatement » pour démarrer la sauvegarde.
Attention ! Si la configuration de la sauvegarde a été modifiée, il est nécessaire de l’enregistrer avant de lancer une sauvegarde manuelle.
Dans le cas d’une première sauvegarde (stockage du compte vide), vous avez le choix de la cible de sauvegarde.
Cela permet ne de pas faire transiter l’intégralité du volume de vos données par le réseau (LAN ou WAN) pour votre première sauvegarde.
Une fois que la première sauvegarde a été réalisée et que les données ont été intégrées aux serveurs de stockage, vous ne disposerez plus du choix de la cible.
Planification
Interface de planification
Cette section représente sous forme graphique les plages de temps allouées à la sauvegarde des données.
Chaque colonne représente un jour de la semaine, avec minuit tout en haut et 23h tout en bas.
Modifier une planification
Pour supprimer une plage de sauvegarde, cliquez sur la croix située en haut à droite de cette planification.
Pour en créer une, cliquez sur le bouton + situé en haut à droite du planning. Vous pouvez également double cliquer à n’importe quel endroit du planning pour y ajouter une plage.
Pour modifier sa durée, cliquez sur le haut ou le bas de la plage de sauvegarde et déplacez votre souris tout en maintenant cliqué. Vous pouvez déplacez la souris verticalement pour modifier l’heure de début ou de fin sur le même jour, ou la déplacer horizontalement pour changer le jour.
Réglages d’une planification
Lors de l’inspection d’une planification, vous pouvez accéder à ses propriétés.
L’inspecteur vous permet de définir :
- Les jeux de sélection à traiter pendant la planification
- L’ordre de traitement des jeux de sélection (par glisser déposer dans la liste, celui le plus en haut sera traité en premier)
- La limitation de bande passante
- Le type d’opération à réaliser
Limitation de bande passante
Pour limiter la bande passante, sélectionnez la case à cocher « Limiter la bande passante », puis entrez le débit attribué en kilo-octets par seconde dans le champ disponible.
Types d’opération
Deux types d’opérations sont disponibles :
Sauvegarde en ligne
Sauvegarde vers un groupe de serveurs WeDoBack. Ces serveurs peuvent être sur site (Appliance de sauvegarde) ou hébergés à l’extérieur.
La sauvegarde permet de conserver un historique des données pendant toute la période de rétention. Les serveurs de stockage sont indépendants de l’exploitation des clients et ne présentent aucun protocole de partage réseau.
Cela permet d’obtenir un niveau de sécurité optimal.
La sauvegarde est représentée dans la plage de planification par un nuage.
Réplication locale
Il s’agit d’une copie « miroir » de vos données sur un support local. Ce support local physique peut être un disque local, un disque externe ou un NAS.
La réplication des données ne gère pas d’historisation des modifications et utilise des protocoles standards d’accès aux données (accès direct et SMB). Son niveau de sécurité est inférieur à celui de la sauvegarde mais elle permet une reprise d’activité très rapide en cas de défaillance matérielle, grâce à la disponibilité immédiate des données.
Cette opération est représentée dans la plage de planification par un dossier.
Choix des types d’opération
Dans le réglage de la planification, vous pouvez réaliser différents types de sauvegardes :
- En ligne : une seule sauvegarde, réalisée sur le serveur prioritaire (Appliance ou hébergé) puis synchronisée sur les autres
- Réplication locale, puis en ligne : réplication locale réalisée en priorité puis la sauvegarde en ligne (deux opérations différentes)
- En ligne, puis réplication locale : première sauvegarde réalisée en ligne puis réplication en local (deux opérations différentes)
- Réplication locale uniquement : réplication sur le support local choisi uniquement
Le choix du type d’opération par défaut est « En ligne ».
- Paramétrage de la réplication locale
Rapports par e-mail et journal d’activité
Cette partie de la configuration permet de définir le type de rapports que vous souhaitez recevoir de la part de WeDoBack.
Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail de destination (une par ligne). Une fois les adresses introduites, vous pouvez appuyer sur le bouton « Test » pour envoyer un e-mail de validation.
Si vous ne recevez pas l’e-mail de test, il peut y avoir un souci dans votre configuration réseau (vérifiez que les prérequis de l’agent sont remplis) ou un filtrage effectué par vos services de sécurité (anti-spam, antivirus, etc.).
Rapports d’activité
Si vous souhaitez recevoir un rapport par courrier à la fin de vos sauvegardes, vous pouvez cocher la case « Envoyer les rapports d’activité par courrier électronique ».
Vous pouvez alors choisir de recevoir ces rapports :
- Toujours, à la fin de chaque sauvegarde
- Uniquement lorsqu’une erreur est rencontrée pendant le processus de sauvegarde
En cochant la case « Attacher les détails de la sauvegarde », un fichier Excel résumant l’activité de la sauvegarde sera attaché au rapport. Attention toutefois, les fichiers Excel sont limités à 500 000 lignes.
Rapport d’administration
En cochant la case « Envoyer le rapport d’administration », vous recevrez quotidiennement, à 8 heures du matin du lundi au vendredi, un rapport d’activité complet de vos comptes descendants.
Pour le bon fonctionnement du rapport d’administration, il faut que :
- la case soit cochée sur la machine utilisant votre compte root
- la machine soit allumée à 8 heures du matin tous les jours.
Journal d’activité
Par défaut, la partie « Journal » est réduite. Pour activer le journal d’activité, cochez la case correspondante une fois la section dépliée.
